公益社団法人日本矯正歯科学会専門医委員会(以下「当委員会」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
1. 利用目的
当委員会は、収集した個人情報について、その利用目的を施設内追加研修の申請受付、研修施設の決定、および研修受講履歴の保管に関係する事務(以下「本件業務」)に限定して利用いたします。
2. 第三者提供
当委員会は、以下の場合を除いて、送信された個人データを第三者へ提供しません。
なお、本件業務を外部に委託する場合は、当委員会と受託者において守秘義務契約を締結の上、受託者においても本同意書に定める条項を遵守いたします。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
3. 開示請求
送信された個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。
手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきます。詳細については、以下「個人情報相談窓口」へご連絡ください。
4. 保存年限
当委員会は送信された個人情報を、研修受講の記録として研修の終了後10年を上限として保存いたします。
なお、個人情報に関連しない客観的な事実については、この保存年限の対象となりません。
5. 安全管理措置
当委員会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、技術的および組織的に必要な安全管理措置を講じています。
個人情報相談窓口
〒170-0003 東京都豊島区駒込1-43-9
（一財）口腔保健協会内
日本矯正歯科学会事務局
E-mail：contact@jos-entry.jp